柏杉OA面向企业内部员工搭建移动办公环境,把线下审批、文件查阅、日常考勤、部门沟通转移到手机端运行。登录之后就能查看待办事项,不用守在电脑前处理工作,内部通知、工作计划、文件传阅、工作日志这些高频办公事项全部整合到APP里,普通员工和管理人员依照分配权限使用对应板块,基础办公功能对内部人员开放使用,省去纸质材料来回递交的麻烦。
应用介绍
柏杉OA划分个人事务、行政办公、流程审批、内部交流、文件管理几大核心模块。员工日常可以在APP里完成GPS打卡签到,填写工作日志,规划个人日程;发起请假、报销、物品领用申请;管理者在线查看审批单据,监控任务完成状态;同事之间借助内部消息沟通工作,上传规章制度、项目资料,文件设置对应查看权限,防止内部资料外泄,同时支持预定会议室、公务用车,落实企业日常行政事务管理。
应用特色
APP界面布局贴合日常办公习惯,工作台页面优先展示待办审批、最新通知和今日任务,不用逐层翻找菜单。审批流程可以根据公司部门架构自定义流转节点,单据提交后,每一步审批人员和处理时间都会留下记录;文件按照部门分类归档,支持在线预览文档;系统推送消息通过手机通知提醒,就算退出软件,也能收到待办消息,减少工作遗漏问题。
应用亮点
柏杉OA打通手机端和电脑端的数据,PC端编辑的表单和文件,手机端可以同步查看;审批单据能够随时查看流转进度,清楚了解单据卡在哪个环节;内置企业内部通讯录,按部门分组排列,直接点击就能发起对话;系统会自动整理考勤数据、审批记录,管理人员导出简易报表,不用手动统计整理,减轻行政人员的统计压力。
应用优势
柏杉OA不受场地约束,出差、外出期间照样处理审批工作;模块可以按需选用,小企业只用审批和考勤板块,规模扩大后再加绩效、合同管理、资产盘点模块,不用更换整套办公系统;权限分层管控,普通员工只能查看自己的文件和申请内容,管理员拥有全局查看权限,兼顾办公便捷和内部资料安全,适配中小型企业日常管理需求。
小编点评
从我长期使用的感受来讲,柏杉OA没有繁杂多余的功能,全部围绕日常办公场景设计。员工不用频繁跑领导办公室签字,管理者碎片时间就能处理审批;文件集中保存,更换工作人员也不会丢失历史资料。整体操作门槛偏低,年龄偏大的同事简单熟悉后就能上手,实实在在缩减办公里的无效耗时,适合企业用来规范内部办公流程。
